Senior Project Manager (m/f/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Your mission

As a Senior Project Manager at Sunst, you are responsible for the end-to-end delivery of global brand experiences.

You will work in close partnership with Creative Direction to translate high-level design concepts into structured, executable project plans. You operate as the structural backbone of the project, ensuring that the creative intent is realized through every layer of execution on time, on budget, and to the highest standard. The scope of responsibilities include:

Project Leadership

Own project timelines, budgets and overall delivery structure
Translate creative concepts into executable project roadmaps
Define milestones, production phases and resource allocation
Proactively manage risks and solve problems before they escalate

Client Interface

Act as senior point of contact for brand stakeholders
Lead status meetings, align expectations and manage approvals
Ensure clarity between creative ambition and operational feasibility

Internal Orchestration

Coordinate designers, producers, external partners and vendors
Facilitate cross-disciplinary collaboration
Maintain transparency across teams and leadership

Production Oversight

Oversee fabrication, technical planning and installation phases
Ensure quality control and on-site excellence
Protect the integrity of the original creative vision throughout execution

Your profile

Who You Are

5+ years experience in experiential, spatial or brand-focused environments
You have delivered complex multi-stakeholder projects before
You understand how cultural brands operate
You are structured without being rigid
You can operate under pressure while staying calm and solution-oriented
You know when to push back — and when to move forward
You communicate clearly, confidently and precisely
You combine strategic thinking with operational discipline.

What We Value

Ownership over hierarchy
Clarity over noise
Creative ambition grounded in feasibility
Accountability at every stage

Why us?

Work on internationally visible brand experiences & cultural projects
Shape projects from early concept stage
High creative ownership & high responsibility from day one
Berlin-based studio with Global reach

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About us

Sunst is a Berlin-based design studio operating at the intersection of culture, brand and space. We create immersive brand environments, spatial experiences and visual systems for global brands. Our work translates cultural relevance into physical and visual form.

Ihre Aufgaben

Als Senior Project Manager bei Sunst verantwortest du die ganzheitliche Umsetzung internationaler Markenerlebnisse – von der ersten Strukturierung bis zur finalen Realisierung.

In enger Zusammenarbeit mit der Creative Direction übersetzt du übergeordnete Gestaltungsideen in klar strukturierte und umsetzbare Projektpläne. Du bildest das organisatorische Rückgrat eines Projekts und stellst sicher, dass die kreative Vision in jeder Phase der Umsetzung erhalten bleibt – termingerecht, im Budgetrahmen und auf höchstem Qualitätsniveau.

Verantwortungsbereich

Projektleitung

Verantwortung für Projektzeitpläne, Budgets und die gesamte Umsetzungsstruktur
Übersetzung kreativer Konzepte in konkrete Projekt-Roadmaps
Definition von Meilensteinen, Produktionsphasen und Ressourcenplanung
Proaktives Risikomanagement und frühzeitiges Lösen potenzieller Probleme

Kundenschnittstelle

Zentraler Ansprechpartner für Marken- und Projektverantwortliche auf Kundenseite
Leitung von Status-Meetings, Abstimmung von Erwartungen und Steuerung von Freigabeprozessen
Sicherstellung eines klaren Verständnisses zwischen kreativer Ambition und operativer Machbarkeit

Interne Koordination

Koordination von Designer:innen, Producer:innen sowie externen Partnern und Dienstleistern
Förderung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Disziplinen innerhalb des Studios
Sicherstellung von Transparenz über Projektstände hinweg gegenüber Teams und Studioleitung

Produktionssteuerung

Begleitung von Fertigung, technischer Planung und Installationsphasen
Sicherstellung von Qualitätsstandards während Produktion und Aufbau
Wahrung der gestalterischen Integrität der ursprünglichen Idee während der gesamten Umsetzung

Ihr Profil

Wer du bist

Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Projektmanagement innerhalb von Experiential-, Spatial- oder markenorientierten Projekten
Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte mit mehreren Stakeholdern
Verständnis dafür, wie kulturell geprägte Marken und kreative Prozesse funktionieren
Strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen flexibel zu bleiben
Souveränität im Umgang mit Drucksituationen bei gleichzeitig lösungsorientierter Haltung
Gespür dafür, wann es notwendig ist, Position zu beziehen – und wann pragmatische Entscheidungen gefragt sind
Klare, präzise und selbstbewusste Kommunikation
Fähigkeit, strategisches Denken mit operativer Umsetzungsstärke zu verbinden

Was wir schätzen

Verantwortung statt Hierarchiedenken
Klarheit statt unnötiger Komplexität
Kreative Ambition, die auf realistische Umsetzung ausgerichtet ist
Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein in jeder Projektphase

Warum wir?

Mitarbeit an international sichtbaren Marken- und Kulturprojekten
Möglichkeit, Projekte bereits in der frühen Konzeptphase mitzugestalten
Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielräume von Beginn an
Ein in Berlin ansässiges Studio mit internationaler Reichweite

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Über uns

Sunst ist ein interdisziplinäres Boutique Designstudio mit Sitz in Berlin. Wir bieten zukunftsorientierte Ideen, kreative Strategien, zeitgenössisches Design – von der Konzeptentwicklung bis zur Umsetzung – für eine Vielzahl von Projektarten, insbesondere in den Bereichen Markenkampagnen und -erlebnisse (sowohl physisch als auch digital).

Unser Büro befindet sich in Berlin / Kreuzberg, Germany, aber wir sind weltweit aktiv und verfügen über ein umfassendes Netzwerk von Kunden und Partnern.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an Sunst Studio. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an job@sunst-studio.com.