OFFICE MANAGEMENT & BUCHHALTUNG (m/f/d)

Permanent employee, Full or part-time · Berlin, Remote

Ihre Aufgaben

Du bist ein kommunikativer und organisierter Mensch mit einer Leidenschaft für kreative Prozesse sowie einem talentierten Umgang mit finanziellen Abläufen? Du liebst es, mit anderen Menschen in Kontakt zu treten und möchtest Teil eines jungen, kreativen und internationalen Teams werden? Dann bist Du bei Sunst Studio genau richtig! Wir suchen einen engagierten Office & Finanzmanager*in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams.

Strukturierung der Büroorganisation: Du übernimmst die Verantwortung für die allgemeine Verwaltung und Koordination der täglichen Abläufe im Büro und sorgst für eine ordentliche und effiziente Arbeitsumgebung.
Zentraler Ansprechpartnerin: Du bist der erste Kontakt für Mitarbeitende und die Geschäftsführung, bearbeitest Anrufe, E-Mails sowie den Posteingang und -ausgang.
Vorbereitende Buchhaltung: Du übernimmst die eigenständige Prüfung, Kontierung und Buchung der Geschäftsvorfälle des operativen Tagesgeschäfts. Hierzu gehört auch die Klärung und Abstimmung von Konten sowie die Überwachung offener Posten und das Mahnwesen.
Mitarbeit bei Abschlüssen: Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und wirkst bei der Einführung sowie Umsetzung von Controlling-Prozessen, einschließlich Budgetierung und Soll-Ist-Analysen, mit.
Statistiken und Reporting: Du erstellst aussagekräftige Statistiken und führst regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung durch, um fundierte Entscheidungsgrundlagen bereitzustellen.

Ihr Profil

Du bist ein Organisationstalent mit einem hohen Qualitätsbewusstsein und einer Hands-on-Mentalität.
Du hast bereits Erfahrung im Office Management sowie in der vorbereitenden Buchhaltung oder einem ähnlichen Bereich gesammelt.
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein starker Sinn für Zahlen zeichnen Dich aus.
Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und proaktiv, und du zeigst Flexibilität in der Anpassung an sich ändernde Anforderungen.
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Datev Unternehmen online, sowie in Projektmanagement-Tools wie Asana.
Du hast hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Ein Interesse an Kunst, Kreativbereich, Design und Lifestyle ist wünschenswert.

Warum wir?

Flexibel einrichtbare Arbeitszeiten.
Eine offene und internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
Die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Abläufen.
Spannende und abwechslungsreiche Projekte & Kunden.
Freie Getränke und regelmäßige gemeinsame Essen.
Faire und marktgerechte Bezahlung.

Wir von Sunst Studio sind bestrebt, alle Mitarbeiter*innen zu einem festen Bestandteil des Teams zu machen und die Agentur langfristig sowie nachhaltig weiterzuentwickeln. Vielfalt und Inklusion sind für uns von größter Bedeutung. Sei Teil unseres kreativen Unternehmens mit einem diversen Team und bringe Deinen Einfluss in den Bereichen Mode, Musik, Kunst und Design ein!

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Über uns

Sunst ist ein interdisziplinäres Boutique Designstudio mit Sitz in Berlin. Wir bieten zukunftsorientierte Ideen, kreative Strategien, zeitgenössisches Design – von der Konzeptentwicklung bis zur Umsetzung – für eine Vielzahl von Projektarten, insbesondere in den Bereichen Markenkampagnen und -erlebnisse (sowohl physisch als auch digital).

Unser Büro befindet sich in Berlin / Kreuzberg, Germany, aber wir sind weltweit aktiv und verfügen über ein umfassendes Netzwerk von Kunden und Partnern.

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